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邀请信一般由名称、收信人称谓、信首问候语、正文、信末问候语、写信人署名、日期等项组成。
名称：在邀请信首页上端居中写上"邀请信"。
收信人称谓：在邀请信的开头顶格书写被邀请者的姓名或单位名称。个人姓名后应加上"先生"、"女士"、"经理"等相应的称呼。
信首问候语及正文：在邀请信正文的开头首先是问候语"您好"等，然后进入正文主体，主要说明邀请的原因和活动的内容，介绍活动安排的细节，并提出邀请。
信末问候语：正文结束后，在正文左下方另行低二格写上问候语。
写信人署名、日期；在邀请信末尾右下方适当位置写上邀请单位名称或个人姓名，同时签上年月日。
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例文：邀请信
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邀请信
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××先生：
您好。我校定于×月×日举行建校五十周年纪念活动，当日下午3时在学校大礼堂举行纪念大会，恭请莅临并在会议主席台就座。
此致
敬礼
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××学校办公室
×年×月×日
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拟写邀请信的注意事项：
现实工作活动中，常常会邀请有关朋友或合作伙伴参加宴会、酒会、茶话会或其它活动，非正式场合可以面邀或者电话邀请，但在比较正式的场合，则需要发邀请信。邀请信的作用一是能对邀请者表示尊重，表明邀请者的郑重态度；二是用作参加活动的凭证。邀请信一般要挑选严肃、庄重的场合使用。
1.诚恳、热情，使对方感受到邀请者的诚意而愉快地接受邀请。
2.为了表示郑重和诚意，邀请信一般用手写。
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